Tecnologia de pagamento
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25 de setembro de 2024

O que são serviços de comerciante e como eles funcionam?

Tecnologia de pagamento
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Os serviços para comerciantes abrangem uma série de soluções financeiras criadas para permitir que as empresas aceitem e processem pagamentos eletrônicos, como cartões de crédito, cartões de débito e carteiras móveis.

Esses serviços são vitais para qualquer empresa que pretenda oferecer opções de pagamento seguras e contínuas aos seus clientes, seja na loja, on-line ou por meio de dispositivos móveis.

Neste artigo, exploraremos os vários componentes dos serviços comerciais, sua importância para as empresas modernas e como eles simplificam o processamento de pagamentos para aprimorar a experiência do cliente e a eficiência operacional.

Quem fornece serviços de comerciante?

Os serviços de comerciante são fornecidos por uma variedade de instituições financeiras e empresas terceirizadas especializadas em processamento de pagamentos. Os principais provedores incluem:

Bancos:

Muitos bancos tradicionais oferecem serviços para comerciantes como parte de suas soluções bancárias para empresas.

Normalmente, elas fornecem às empresas a capacidade de processar pagamentos com cartão por meio de parcerias com processadores de pagamento.

Processadores de pagamento

Empresas como Nuvei, Stripe e PayPal são especializadas no processamento de pagamentos para empresas, lidando com a autorização, liquidação e financiamento de transações.

Eles geralmente oferecem uma gama de serviços, incluindo proteção contra fraudes e faturamento recorrente.

Provedores de contas de comerciante

A conta do comerciante retém os fundos das transações até que eles sejam transferidos para a conta bancária da empresa.

Organizações de vendas independentes (ISOs)

ISOs são empresas terceirizadas que fazem parcerias com bancos e processadores de pagamento para revender serviços comerciais. Elas geralmente oferecem suporte adicional ao cliente e modelos de preços mais flexíveis.

Provedores de gateway de pagamento

Os gateways de pagamento criptografam dados confidenciais e garantem um processamento de transações tranquilo para empresas de comércio eletrônico.

Cada um desses provedores desempenha um papel fundamental para garantir que as empresas possam aceitar uma ampla variedade de métodos de pagamento de forma eficiente e segura.

Componentes dos serviços comerciais

Os serviços de comerciante consistem em vários componentes principais que trabalham juntos para permitir que as empresas aceitem e gerenciem pagamentos eletrônicos com eficiência. A seguir, você encontrará um detalhamento de cada componente:

Conta de comerciante

Uma conta de comerciante permite que as empresas aceitem pagamentos por meio de cartões de crédito ou débito. Quando um cliente faz uma compra, os fundos são mantidos temporariamente na conta do comerciante antes de serem transferidos para a conta bancária principal da empresa.

Gateway de pagamento

Um gateway de pagamento é a tecnologia que transmite com segurança as informações de pagamento do cliente para o processador de pagamentos. É essencial para transações on-line, criptografando dados confidenciais e facilitando a autorização de pagamentos.

Sistemas de ponto de venda (POS)

Os sistemas de PDV são os sistemas físicos ou virtuais usados para concluir as transações de vendas na loja. Eles geralmente incluem leitores de cartão, caixas registradoras e software que permite que as empresas acompanhem as vendas, o estoque e os dados dos clientes.

Soluções de pagamento móvel

Essas soluções permitem que as empresas aceitem pagamentos via smartphones ou tablets, seja por meio de aplicativos móveis dedicados ou usando leitores de cartão conectados a dispositivos móveis. Os sistemas de pagamento móvel são populares para empresas em trânsito ou em ambientes de varejo não tradicionais.

Processadores de pagamento

Os processadores de pagamento são empresas que lidam com os aspectos técnicos da transferência de fundos da conta do cliente para a conta do comerciante. Eles facilitam a comunicação entre o comerciante, o banco e as redes de cartões para garantir que os pagamentos sejam autorizados, processados e liquidados.

Ferramentas de prevenção de fraudes

Essas ferramentas ajudam as empresas a detectar e evitar transações fraudulentas usando tecnologias como criptografia, tokenização e inteligência artificial para identificar atividades suspeitas. Elas são essenciais para proteger as empresas e os clientes contra perdas financeiras.

Relatórios e análises

As ferramentas de relatório e análise fornecem às empresas insights sobre seus dados de vendas, comportamento do cliente e tendências de transações. Essas ferramentas ajudam as empresas a otimizar suas operações, acompanhar o desempenho e tomar decisões informadas com base em dados em tempo real.

Juntos, esses componentes formam a base dos serviços comerciais, ajudando as empresas a aceitar pagamentos, gerenciar transações e proteger-se contra fraudes.

O que são processadores de pagamento?

Os processadores de pagamento são empresas ou sistemas que lidam com as operações de back-end de transferência de fundos da conta de um cliente para a conta de um comerciante quando uma transação é feita.

Eles desempenham um papel fundamental na facilitação de pagamentos eletrônicos, garantindo que cada transação seja processada de forma segura e eficiente. Veja como funcionam os processadores de pagamento:

  1. Autorização: Quando um cliente faz uma compra, o processador de pagamento se comunica com o banco do cliente ou com o emissor do cartão para verificar se os fundos estão disponíveis e se a transação é legítima. Essa etapa garante que o pagamento possa ser aprovado.
  2. Liquidação: Depois que a transação é autorizada, o processador de pagamentos garante que os fundos sejam transferidos da conta do cliente para a conta do comerciante. Esse processo geralmente envolve várias partes, inclusive redes de cartões (como Visa ou Mastercard) e o banco adquirente do comerciante.
  3. Financiamento: Depois que a transação é concluída e liquidada, o processador de pagamentos transfere os fundos para a conta bancária do comerciante, menos as taxas de processamento.

Os processadores de pagamento geralmente oferecem serviços adicionais, como detecção de fraudes, gerenciamento de estornos e relatórios de transações.

Empresas como Stripe, Nuvei e Square são exemplos de processadores de pagamento que ajudam as empresas a lidar com pagamentos eletrônicos de forma segura e simplificada.

Diferença entre um provedor de conta de comerciante e um provedor de serviços de comerciante

Os termos Provedor de conta de comerciante e Provedor de serviços de comerciante às vezes são usados de forma intercambiável, mas eles se referem a aspectos ligeiramente diferentes do ecossistema de processamento de pagamentos. Aqui você encontra um detalhamento das diferenças:

Um provedor de conta de comerciante é uma empresa ou instituição financeira que oferece às empresas um tipo específico de conta bancária, chamada de conta de comerciante, que é essencial para aceitar pagamentos com cartão de crédito e débito.

A conta do comerciante retém os fundos das transações com cartão temporariamente antes de transferi-los para a conta bancária principal da empresa. Os pontos principais incluem:

  • Concentra-se em fornecer e gerenciar contas de comerciante.
  • Frequentemente faz parcerias com processadores de pagamento e bancos adquirentes para facilitar as transações.
  • Normalmente, é necessário para empresas que lidam com um grande volume de transações com cartão de crédito.

Um provedor de serviços de comerciante oferece uma gama mais ampla de serviços relacionados a pagamentos que vão além da simples configuração de uma conta de comerciante.

Normalmente, elas fornecem soluções completas para empresas, incluindo processamento de pagamentos, sistemas de ponto de venda (POS), gateways de pagamento, soluções de pagamento móvel e ferramentas de prevenção de fraudes.

Eles geralmente reúnem vários serviços em um único pacote. Os pontos principais incluem:

  • Oferece soluções abrangentes, incluindo uma conta de comerciante, gateway de pagamento e outras ferramentas para processar pagamentos.
  • Trabalha com empresas para facilitar as transações na loja e on-line.
  • Inclui serviços de valor agregado, como análise, suporte ao cliente e gerenciamento de riscos.

Como funcionam os serviços para comerciantes

Início do pagamento

A transação começa quando um cliente faz uma compra usando um cartão de crédito, um cartão de débito ou uma carteira móvel.

O pagamento pode ser iniciado de várias maneiras, sendo uma delas por meio de um sistema de ponto de venda (POS) na loja, em que o cliente passa, toca ou insere seu cartão.

Usando um gateway de pagamento on-line, no qual o cliente insere as informações do cartão no site do comerciante.

Ou por meio de um aplicativo ou dispositivo de pagamento móvel, como o Apple Pay, em que o pagamento é processado por meio de um smartphone ou tablet.

Autorização

Depois que o pagamento é iniciado, o processador de pagamento do comerciante se comunica com o banco do cliente (o banco emissor) para verificar a transação. O processador verifica se:

  • Os detalhes do cartão são válidos.
  • Há fundos ou crédito suficientes disponíveis na conta do cliente.
  • A transação é legítima e não foi marcada como potencialmente fraudulenta.

Aprovação ou recusa

Com base na verificação de autorização, o banco emissor pode:

Aprova a transação se o cartão for válido e se houver fundos suficientes disponíveis.

Recusar a transação se houver problemas como fundos insuficientes, cartão expirado ou possível fraude.

A resposta é enviada de volta ao processador de pagamento do comerciante, e o cliente é informado se o pagamento foi bem-sucedido ou recusado.

Liquidação de transações

Se a transação for aprovada, a próxima etapa é a liquidação.

O processador de pagamentos envia as informações da transação para as redes de cartões (como Visa, Mastercard ou American Express), que as repassam para o banco emissor do cliente.

O banco emissor libera os fundos para o banco adquirente (o banco do comerciante).

Durante esse estágio, o pagamento é finalizado e o banco emissor cobra a conta do cliente, e o banco adquirente se prepara para transferir os fundos para o comerciante.

Transferência de fundos

Depois que a transação é liquidada, o banco adquirente deposita os fundos na conta do comerciante.

Esse processo pode levar de um a três dias úteis, dependendo do acordo do comerciante com seu provedor.

O comerciante também pode incorrer em taxas de transação durante essa etapa, que são deduzidas antes de os fundos serem depositados.

Benefícios dos serviços comerciais

Aumento das oportunidades de vendas

Ao aceitar vários métodos de pagamento, como cartões de crédito, cartões de débito e carteiras móveis, as empresas podem atrair uma base de clientes mais ampla.

Oferecer opções de pagamento flexíveis pode levar a um aumento nas vendas, pois os clientes têm maior probabilidade de concluir uma compra quando o método de pagamento de sua preferência está disponível.

Além disso, os serviços comerciais oferecem suporte a transações on-line e na loja, abrindo mais canais de vendas.

Melhoria do fluxo de caixa

Os serviços para comerciantes aceleram o processo de pagamento, garantindo que os fundos das transações sejam depositados na conta do comerciante rapidamente, geralmente dentro de um a três dias úteis.

Isso reduz os atrasos no fluxo de caixa associados aos métodos de pagamento manual, como cheques, ajudando as empresas a gerenciar suas finanças com mais eficiência.

Segurança aprimorada

Os serviços modernos para comerciantes vêm equipados com ferramentas avançadas de prevenção contra fraudes, como criptografia e tecnologia EMV (cartão com chip).

Esses recursos ajudam a proteger as empresas e os clientes contra transações fraudulentas, violações de dados e estornos.

A conformidade com padrões de segurança como o PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) também garante que os dados de pagamento confidenciais sejam tratados com segurança.

Conveniência para os clientes

Os clientes valorizam a conveniência, e os serviços comerciais permitem que as empresas atendam a essa demanda, oferecendo experiências de pagamento rápidas e perfeitas.

Seja um toque rápido de um cartão em um terminal de PDV ou um processo de checkout fácil em um site de comércio eletrônico, os serviços comerciais reduzem o atrito e aumentam a satisfação do cliente, levando a taxas de conversão mais altas e negócios repetidos.

Operações simplificadas

Os serviços para comerciantes integram várias ferramentas de processamento de pagamentos, como sistemas de PDV, gateways de pagamento e soluções móveis, em uma plataforma coesa.

Isso simplifica as operações comerciais, reduzindo a necessidade de reconciliação manual, automatizando tarefas como relatórios e gerenciamento de estoque e melhorando a eficiência geral.

Alcance global

Os serviços de comerciante permitem que as empresas aceitem pagamentos de clientes em todo o mundo, expandindo seu mercado potencial.

Com a capacidade de processar várias moedas e lidar com transações internacionais, as empresas podem facilmente escalar e entrar em mercados globais, oferecendo serviços ou produtos a um público mais amplo sem limitações geográficas.

Desafios e considerações

Custos e taxas

Os serviços de comerciante têm vários custos, que podem incluir taxas de instalação, taxas de serviço mensais e taxas de transação.

Essas cobranças podem variar de acordo com o provedor e os serviços usados (por exemplo, gateway de pagamento, sistemas de PDV ou transações internacionais). Algumas taxas comuns incluem:

  • Taxas de intercâmbio (cobradas por redes de cartões como Visa e Mastercard).
  • Taxas mensais de manutenção para gerenciar a conta do comerciante.
  • Taxas de processamento para cada transação.

As empresas devem avaliar cuidadosamente as estruturas de taxas para garantir que elas permaneçam econômicas, especialmente para pequenas empresas ou para aquelas com baixo volume de transações.

Riscos de segurança

Embora os provedores de serviços comerciais ofereçam ferramentas de prevenção contra fraudes, o risco de violações de dados e atividades fraudulentas ainda existe.

As empresas devem aderir aos padrões de segurança, como o PCI DSS, e usar criptografia para proteger dados de pagamento confidenciais. Se você não proteger adequadamente as transações, poderá sofrer perdas financeiras, danos à reputação e responsabilidades legais.

Além disso, os criminosos cibernéticos evoluem continuamente suas táticas, de modo que as empresas devem ficar atentas e manter seus sistemas de segurança atualizados.

Integração e compatibilidade

A integração dos serviços comerciais com os sistemas comerciais existentes pode ser complexa.

Alguns serviços podem não ser compatíveis com a infraestrutura atual de uma empresa, exigindo recursos adicionais para suporte técnico ou personalização de software.

Garantir que todos os componentes, como sistemas de PDV, gateways de pagamento e contas de comerciante, trabalhem perfeitamente juntos é essencial para uma operação tranquila.

As empresas também devem planejar a escalabilidade futura, garantindo que os serviços escolhidos possam crescer de acordo com suas necessidades.

Atendimento ao cliente

A confiabilidade e a disponibilidade do suporte ao cliente do provedor de serviços comerciais são fundamentais.

Problemas técnicos com o processamento de pagamentos, como tempo de inatividade ou transações com falha, podem interromper as operações comerciais e afetar negativamente a experiência do cliente.

As empresas devem escolher um provedor que ofereça um sólido suporte ao cliente, de preferência 24 horas por dia, 7 dias por semana, para resolver os problemas prontamente.

Também é importante avaliar a reputação do provedor quanto à capacidade de resposta e à resolução de problemas, pois um suporte deficiente pode levar a atrasos e perda de receita.

Como a Nuvei pode ajudar você a aceitar mais tipos de pagamento

A Nuvei permite que as empresas aceitem uma ampla variedade de tipos de pagamento, incluindo cartões de crédito e débito, carteiras móveis, criptomoedas e mais de 500 métodos de pagamento alternativos em mais de 150 moedas.

Com uma integração perfeita aos sistemas existentes, a plataforma da Nuvei suporta transações globais, permitindo que as empresas expandam seu alcance e atendam às diversas preferências dos clientes.

Além disso, suas ferramentas avançadas de segurança e prevenção de fraudes garantem um processamento de pagamentos seguro e confiável, ajudando as empresas a aumentar a satisfação do cliente e a impulsionar o crescimento da receita.

Ao oferecer uma ampla gama de opções de pagamento, a Nuvei permite que as empresas atendam às necessidades em constante evolução dos clientes, aumentando suas taxas de conversão, melhorando a satisfação do cliente e, por fim, impulsionando o crescimento da receita.

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